1. ORGANIZATOR I KIEROWNICTWO ZAWODÓW
Gmina Miejska Duszniki-Zdrój
Rynek 6, 57-340 Duszniki-Zdrój
Sędzia Główny: Artur Tucholski
2. TRASA
Trasy biegów 6km, dla dzieci i symbolicznego przedstawione na mapkach w załącznikach lub na stronie biegów www.visitduszniki.pl/bieg-niepodleglosci.
Trasa biegu WYZWANIE jest dowolna. Celem biegu jest jak najszybsze dotarcie do mety – zawodnik sam wybiera odpowiadającą mu ścieżkę.
3. TERMIN I MIEJSCE
11 listopada 2023 r. godz. 10:00. Start i meta zlokalizowana przy torze rolkarskim w Dusznikach-Zdroju (50.40091432602577, 16.39023876929723) 522 m.n.p.m.
Bieg wyzwanie: start przy budynku Wojska Polskiego 7 (początek ścieżki i podbiegu w stronę schroniska). Meta przy schronisku.
4. WARUNKI UCZESTNICTWA
Bieg główny i WYZWANIE
Uczestnikiem zawodów może być każda osoba, która do dnia 11 listopada 2023 roku ukończy 18 lat i złoży oświadczenie o stanie zdrowia i odpowiedzialności w zakresie udziału w zawodach.
Uczestnikiem zawodów może być osoba niepełnoletnia, które ukończyła 14 lat i posiada na start w zawodach pisemną zgodę rodziców lub opiekunów prawnych.
Biegi dla dzieci
Warunkiem udziału jest zapisanie dziecka do konkretnego biegu w rejestracji online lub w dniu zawodów. Rodzic wypełnia oświadczenie o stanie zdrowia i odpowiedzialności w zakresie udziału w zawodach.
5. PRZEBIEG ZAWODÓW
Zawodnicy biegną w plastronach organizatora. Każdy uczestnik biegu hoonorowego otrzyma pamiątkowy medal.
W biegu głównym na 6 km obowiązuje start wspólny. Klasyfikacja w dwóch kategoriach: kobiety i mężczyźni.
W biegu WYZWANIE – start co 20 sekund. Kolejność zawodników na starcie zostanie wylosowana. Zapisy online i w dniu zawodów do godziny 12.00, następnie losowanie numerów.
W biegach dla dzieci kategorie wiekowe podane w komunikacie. Klasyfikacja w każdej kategorii w dwóch grupach: chłopcy/dziewczyny z uwzględnieniem warunku, że musi wystartować co najmniej 3 osoby w danej grupie.
6. WYTYCZNE SANITARNE
Zawodnicy zobowiązani są do stosowania się do aktualnych na dzień startu zaleceń, wytycznych i nakazów wydanych przez Ministerstwo Zdrowia, Ministerstwo Sportu oraz Główny Inspektorat Sanitarny lub inne organy państwowe odnośnie zachowania dystansu społecznego, stosowania środków ochrony indywidualnej lub uczestnictwa w zgromadzeniach.
Istnieje możliwość wprowadzenia stosownej instrukcji sanitarno-epidemiologicznej zgodnej z bieżącymi regulacjami prawnymi, zaleceniami oraz stanem wiedzy medycznej.O ewentualnym wprowadzeniu Instrukcji oraz jej treści Uczestnicy zostaną poinformowani na stronie zawodów i/lub drogą mailową oraz na FB.
Akceptując niniejszy Regulamin każdy Uczestnik przyjmuje do wiadomości fakt, iż nawet daleko idąca ostrożność oraz przestrzeganie zaleceń sanitarno-epidemiologicznych przez Uczestników oraz Organizatora nie wyklucza możliwości zarażenia chorobami zakaźnymi a ewentualne roszczenia Uczestników w związku z zarażeniem będą bezzasadne.
7. OCHRONA WIZERUNKU, DANE OSOBOWE (RODO)
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest wyrażenie zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku uczestnika w materiałach dot. Zawodów, tj. w szczególności w relacjach z Zawodów, materiałach promocyjnych oraz materiałach Sponsorów i Partnerów Zawodów.
Warunkiem uczestnictwa w Zawodach jest również wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych uczestnika podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez administratora danych osobowych w rozumieniu ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. oraz ogólnego rozporządzenia o ochronie danych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), którym jest Gmina Miejska Duszniki-Zdrój, w celu i w zakresie niezbędnym do realizacji Zawodów, w tym do publikacji danych uczestnika na listach startowych oraz listach z wynikami.
Uczestnikowi przysługuje prawo żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przeniesienia danych. Podanie danych osobowych i trwająca zgoda na ich przetwarzanie są dobrowolne, jednak konieczne i niezbędne do uczestnictwa w Zawodach.
Dane uczestnika mogą być przekazywane podmiotom współpracującym przy realizacji Zawodów i akcji z nią związanych, na podstawie odpowiednich umów powierzenia, w niezbędnym do tego zakresie. Dotyczy to zwłaszcza podmiotów takich jak: firmy pomiaru czasu oraz firmy obsługujące płatności elektroniczne.
Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji Zawodów.
Uczestnik ma prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych gdy uzna, że przetwarzanie danych osobowych dotyczących uczestnika narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych nr 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. lub przepisy ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. Administrator może przetwarzać dane osobowe w związku z organizacją Zawodów także we współpracy z innymi osobami, np. wolontariuszami, które to osoby realizują czynności związane z organizacją i przebiegiem Zawodów.
8. POSTANOWIENIA KOŃCOWE
Nieprzestrzeganie Regulaminu Zawodów grozi dyskwalifikacją Zawodnika.
Każdy Zawodnik decydując się na udział w Zawodach zaświadcza, że rozumie potencjalne zagrożenia dla zdrowia i życia jakie pociąga za sobą uczestnictwo w biegu górskim. Jednocześnie zawodnik przyjmuje odpowiedzialność za wszelki uszczerbek na zdrowiu i życiu powstały w trakcie uczestnictwa, a nie wynikający z zaniedbania Organizatora.
Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie Zawodów.
Informacje o istotnych zmianach w Regulaminie Zawodów pojawią się na stronie internetowej Zawodów, ogłoszone w osobnym komunikacie.
Ostateczna interpretacja niniejszego Regulaminu należy wyłącznie do Organizatorów Zawodów.
Organizator rezerwuje sobie prawo do zmiany trasy, skrócenia lub odwołania zawodów w przypadku złych warunków pogodowych lub innych zewnętrznych czynników mogących zagrażać bezpieczeństwu uczestników.
